Что видит сотрудник
В мобильном приложении сотрудник обычно видит свои задачи, маршрут, список точек и статус текущего выезда. Для полевой команды это удобно: не нужно уточнять адреса вручную, искать записи в мессенджерах или держать в голове порядок посещений. TripScan помогает держать учёт перемещений в одном рабочем сценарии.
Также сотруднику доступны данные, которые нужны для выполнения задания: время начала и завершения поездки, комментарии по точке, результаты визита и собственные отчёты. Такой формат снижает путаницу в учёте разъездов и помогает торговым представителям и другим выездным специалистам работать по понятным правилам.
Что скрыто от сотрудника
Сотрудник не видит управленческую аналитику, если она не входит в его роль. Обычно это сводные отчёты по всей команде, сравнение загрузки персонала, история маршрутов коллег и настройки контроля полевых сотрудников. Так сохраняется рабочее разделение: каждый видит только то, что нужно для его задач.
В TripScan можно ограничить доступ к чувствительным данным, чтобы GPS контроль сотрудников не превращался в лишний доступ к чужой информации. Сотруднику не показывают внутренние настройки мониторинга, правила расчёта отчётов и административные параметры системы, если они не связаны с его ежедневной работой.
Как настроить доступ
Перед запуском важно определить, какие данные сотрудник должен видеть сам, а какие — только руководитель. Для этого обычно настраивают роли: полевой специалист, супервайзер, администратор. Тогда учёт перемещений работает прозрачно, а доступ к отчётам и аналитике остаётся управляемым.
Для малого бизнеса это особенно полезно: проще объяснить правила работы, сократить вопросы по маршрутам и снизить риск ошибок в учёте торговых представителей. Если заранее настроить права в TripScan, мобильное приложение будет помогать сотруднику в поездке, а не перегружать его лишней информацией.
Итог
Условия использования каталога описаны на странице правил. Материал относится к разделу «Приложение». Общие вопросы разобраны в поддержке.