Правила использования сервиса TripScan
Здесь описаны условия работы с TripScan для учёта перемещений сотрудников, контроля полевых выездов и анализа посещённых точек в рамках бизнеса.
Общие условия
Сервис TripScan предназначен для бизнеса, который ведёт учёт перемещений сотрудников, отслеживает выезды полевых специалистов и анализирует работу торговых представителей. Пользователь обязуется применять сервис только в рамках законных трудовых и организационных процессов.
При подключении TripScan компания подтверждает, что имеет основания для обработки данных сотрудников и маршрутов, а также сообщает персоналу о порядке использования системы. Пользователь отвечает за корректность введённых данных, доступов и настроек учётной записи.
Использование данных
TripScan обрабатывает сведения о треках, посещённых точках, времени перемещений и другой информации, необходимой для контроля полевых сотрудников и учёта разъездов. Эти данные используются для формирования отчётов, оценки загрузки персонала и внутренней аналитики компании.
Пользователь не должен применять сервис для скрытого наблюдения, сбора лишних сведений или действий, нарушающих права сотрудников. Ответственность за законность обработки персональных данных, согласия и локальные документы лежит на компании, которая использует TripScan.
Доступ и ответственность
Доступ к TripScan предоставляется только тем сотрудникам, которым он нужен для рабочих задач: руководителям, диспетчерам, HR или ответственным за мониторинг персонала. Пользователь обязан хранить учётные данные в безопасности и не передавать их третьим лицам без необходимости.
TripScan может ограничить доступ или приостановить работу аккаунта при нарушении правил, попытках несанкционированного использования или действиях, которые создают риски для сервиса и клиентов. Пользователь несёт ответственность за содержание загружаемых данных и соблюдение внутренних регламентов компании.